亲品藏
^
物资管理制度

  (1)床上用品。主要有羊毯、鸭绒被、床罩、枕芯等。

  (2)布件。主要有床上用布件,洗理用巾、餐厅专用布件、各种帘套等。

  (3)器皿餐具。主要有金属类、玻璃类、陶瓷类、厨房用具等。

  (4)工具类:主要有度、量、?具、公用工具、个人工具、计算工具等。

  2、低值易耗品领用一般实行以旧换新的办法。领用前应先办理报废手续。各部门凭报废单、领料单来领用新的低易品,属新增或定额管理范围内的,需先经物资管理部门计划员核准。

  3、对部门领用的各类工具,仓库要建立在用工具卡,并按更换、报废办理有关手续。

  4、低值易耗品的核算,可根据酒店的实际情况分别采用一次性摊销法、'五五'摊销法及分期摊销法。

  二、固定资产管理制度

  第一条固定资产是酒店进行经营活动所必需的硬件设施',其形成必须具备以下两个条件:

  1、使用年限在1年以上。

  2、单位价值在2000元以上。

  第二条酒店固定资产的范围是:

  1、房屋建筑物,包括酒店所有的房屋及建筑物。

  2、机器设备。包括供电系统、供热系统、中央空调系统、电子系统、电子计算系统、厨房机具、电梯、通讯、洗涤、维修器械等设备。

  3、交通运输工具。包括客车、货车、行李车等。

  4、家具设备。包括酒店各部门使用的所有家具。

  5、电视及影视设备。包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱、空调机、照相机、幻灯机等。

  6、其他包括健身房设备、消防设备及地毯等。

  第三条固定资产计价的确定:

  1、由建筑单位建筑和购置的固定资产,按照建设单位交付使用财产明细表中所确定的价值记帐。

  2、购建的固定资产,按实际发生的全部支出记帐,包括按规定支付的关税和产品税及增值税。

  3、在原有固定资产上改扩建的,按原有的价值,加上改扩建过程中所发生的全部支出,减支原固定资产不需要用和报废部分的原始价值计价。

  4、固定资产大修理工程不增加固定资产的价值,但在大修理同时进行技术改造开支的部分,应当增加固定资产的价值。

  5、盘盈的固定的资产,按重置完全价值(即按照当前生产价格重新购建该项固定资产的全部价值)记帐。

  第四条固定资产的管理,必须在酒店总经理的统一领导下,实行归口分级管理的办法,贯彻'谁用,谁管'的原则,各类固定资产的归口管理部门为:

  1、工程部:房屋及建筑物,机器设备,电器及影视设备、文体娱乐设备等。

  2、各使用部门或总务部门:家具设备、地毯、交通运输工具、办公设备等。

  3、保卫部:消防设备。

  第五条固定资产归口管理部门的职责:

  1、配备专职或兼职的固定资产管理人员,负责归口管理工作。

  2、对归口管理的各项固定资产应根据财务部统一开设的固定资产卡片,填列有关固定资产详细资料,并按类别和使用部门顺序排列、编号、保管,并与财务部的固定资产登记薄及使用部门的固定资产卡片等资料保持一致,定期进行核对,固定资产卡片一式两份,一份留用,一份送使用部门。

  3、制订财产、设备检修制度,并根据检修制度编制保养修理(包括大修理)计划,并督促使用部门配合实施。

  4、提出固定资产的新增、调拨、转移、出租、出借、报废、清理等手续,定期或不定期对分管的固定资产组织清点,每年至少一次掌握固定资产的使用情况,保证卡实相符。

  第六条财务部门的管理职责:

  1、配合协助和监督有关部门严格执行固定资产管理制度。

  2、设置固定资产分类帐和明细登记薄,掌握全部固定资产增减变动情况,定期组织固定资产清查盘点,保证帐、卡、实相符。

  3、协同归口管理部门编制固定资产更新改造和大修理计划,合理安排使用资金。

  第七条未使用,未需用固定资产根据存放地点或所使用部门,落实保管责任,由财务部和保管部门分别建立登记薄登记。

  第八条不论任何资金渠道购置的固定资产在交付使用时,必须由财务部、归口管理部门和使用部门共同验收,并由归口管理部门填列固定资产验收单,验收合格后,由上述部门在验收单上签章同时归口管理部门应填制固定资产卡片,一式两份,一份自留,一份送使用部门。

  第九条部门之间的固定资产转移,由归口管理部门填制'固定资产转移单',经使用部门签字后,办理固定资产卡片的变动手续,同时将其中一联'转移单'送交财务部门。

  第十条一切固定资产的出租或出借都须经酒店总经理批准。归口管理部门负责与租赁单位的合同签订工作并将合同正本交财务部门保管。归口管理部门和使用部门无权对外出租或出借固定资产,未办妥任何固定资产不得借出酒店,酒店出租的固定资产就照提折旧,所得租金冲减费用中相应的折旧费,余额部分列入营业外收入。

  第十一条固定资产必须每年定期清查盘点,清查工作由归口管理部门,使用部门,财务部门研究解决,发生盈亏必须查明原因,并填制'固定资产盘盈亏报告单',按有关规定的审批权限报请处理。

  第十二条固定资产由于使用日久或损坏,需要报废时,由酒店主管经理组织技术鉴定小组进行鉴定,确实无使用价值时才能办理报废手续,由归口管理部门填'固定资产报废单',按审批权限批准后由财务部门和归口部门办注销和清理工作,固定资产作价的残料出售时必须经鉴定小组议定价格,任何部门和个人不得擅自作价处理。报废固定资产整体出售必须根据GJ物资政策办理。

相关阅读