第三章:日常考勤、出差管理
第八条:为规范分公司员工的上下班作息时间,确保出勤的准确统计,维持部门正常的工作秩序,特制定网络事业部考勤管理制度。
本考勤管理制度适用于除分公司经理外所有人员。
(一)工作时间
各分公司根据自身实际状况制定工作时间安排表,保证八小时工作制,上报公司总部后执行。
任何员工如因特殊原因不能按时到岗或提前离岗的,务必书面或电话提出申请,并透过分公司经理批准方可有效。
(二)请假管理
分公司员工请假需填写请假申请表,经部门经理批准后方可有效。无审批私自休假者视为旷工。如有特殊状况以信息形式申请请假的,回公司后要补填请假申请表。
请假期间务必持续通讯工具畅通有效。
第九条:为规范分公司员工出差申请及出差期间行为,确保出差办公到达预期效果,确保分公司员工出差的工作秩序,特制定分公司出差管理制度。
(一)出差申请分公司员工出差务必填写出差申请表,经分公司经理批准生效后方可离开。若部门经理出差,可交考勤负责人请示分公司经理后代为存档。无特殊原因,出差申请表需出差本人填写,不得他人代填。如有特殊状况以信息形式申请出差的,回公司后要补填出差申请表,经分公司经理确认后备案,否则视为旷工。
(二)出差期间分公司员工出差前应合理规划出差路线,出差期间尽量减少对分公司日常经营的影响,不得出入高档娱乐场所,餐饮、住宿等要贴合公司的相关规定,力求以节约、务实的方式达成出
差的预期目的。
(三)出差总结出差时间在两天(含)以上,出差归来后需向分公司经理提交出差报告,详细介绍出差的行程及到达效果;出差时间不足两天的,能够以口头形式向分公司经理进行汇报。
第四章:分公司财务管理
第十条:分公司会计从业人员具有会计从业资格证书,具备必须财务知识,熟悉财经法规,懂得税法,熟练使用计数机和用友软件记账。
(一)分公司在当地依法办理总分机构税务登记注册,根据总分机构相关规定,分公司在当地税务机关购买、使用发票后,在当地依法缴纳企业流转税及其他附加税费,企业所得税由总公司汇算清缴。
(二)根据集团的要求,分公司实行全面预算管理,上一年度末要根据总公司年度预算要求编制下一年度财务预算,编制预算分公司要按照总公司批准的预算执行,按月考核,年底算账。在预算内支出分公司可自主支配,预算外支出应报总公司批准。
第十一条:分公司承担分公司运营期间的全部经营成本,包括:注册分公司发生的相关费用、税费、分公司日常开支和上缴总公司的管理费、以及分公司经营方面发生的相关费用等全部费用。
第十二条:费用报销,各分公司可根据自身实际状况制定费用报销制度,报总公司批准后执行。但各项费用报销分公司经理务必要为
发生的费用的真实性和必要性负责。
第十三条:分公司严格按照《会计法》、集团、公司总部有关财务制度的规定,制定财务部门及财务人员岗位职责制,建立健全内控制度,加强资金管理办法和资金使用工作流程,及时回收货款,保证资金安全、高效运行。
第十四条:分公司使用集团统一的财务报表,务必于每月28日前将分公司当月财务报表公司财务部、销售报表报公司销售部,以便公司总部汇总。
第十五条:分公司务必在月末年终将本月本年的销售利润返还总部(有限公司)。
第五章:分公司销售管理
第十六条:分公司销售人员全面负责合同的审批、签订、付款、发货、结算的全流程管理和服务工作。分公司销售人员务必遵守《预签订合同通报表》制度。
(一)、分公司自采自销部分,每单合同的采购、销售,务必向总公司销售部进行通报,经总公司核准后方可执行。
(二)、分公司品牌采购、销售部分,每单也务必向总公司销售部进行通报,经总公司核准后方可执行。对于品牌的销售采销部分,公司总部将收取XX元品牌管理费(品牌管理费将会按年随时进行调整),品牌管理费将在销售价格中进行体现,并且在月末财务
报表中体现收益。
(三)、品牌销售。首先,公司总部有优先销售品牌的权利;其次,分公司务必确保品牌销售价格不得低于分公司所在地企业自有品牌的销售价格,否则公司总部将有权将品牌进行单独销售。
(四)、分公司进行外采销售或者淡季储备。首先分公司务必通报公司总部,公司总部核准后方可执行;其次,若分公司自有资金不足,公司总部将会给予资金支持,但公司总部将会考核资金使用成本;最后,在销售获利后公司总部与分公司将会按照三七分成的原则进行分成,公司总部所获利润月末上缴公司总部。
(五)、公司总部进行自采的销售,可全权委托分公司进行操作。公司总部带给资金给分公司,分公司具体负责采购、销售、结算事宜,所获收益月末上缴公司总部。
第十七条、销售结算管理。首先,分公司应建立完善的客户档案信息资料(银行开户许可证复印件、营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件);其次,分公司结算日为每月25号,分公司结算需严格按照相关财务制度进行,开具的销售发票需要详细注明客户资料信息(单位名称、纳税人识别号、地址、电话、开户银行与账号等信息;反之,供货单位向分公司开具的发票信息也应具备上述信息)。