8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;
9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;
行政助理的工作内容 篇231、负责楼层分台的接待及引领工作,做好来访登记,保障来访者合理的秩序;
2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;
3、负责公司文件的`传递、转发、通知等行政事务;
4、负责会议室安排及会议接待;
5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;
6、负责人力资源与行政板块的协助工作;
7、临时性的文字处理及统计工作;
行政助理的工作内容 篇241、公司前台及日常行政事务工作;
2、负责公司来访、来电人员的接待工作;
3、负责各类行政费用统计管理;
4、负责员工文体活动管理;
5、办公室花草和办公环境监督维护;
6、协助人事行政其余方面的工作。
行政助理的.工作内容 篇251)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的`任务等行政工作。
2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。
3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等
4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;
5)、具备物资保管专业知识和技能;
6)、负责库房物品出入库管理管理工作;
7)、负责固定资产出入登记等相关工作;
行政助理的工作内容 篇261、负责事务所行政部日常工作;
2、协助完善事务所行政规章制度;
3、负责行政相关服务机构常规工作联系:工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理;
4、负责事务所对内对外会议的会务工作;
5、与司法局及律协相关的外联工作;
6、负责事务所办公环境的维护及管理;
7、负责事务所办公用品的采购和管理,计划、管理和发放办公用品,定期核查办公设施、固定资产情况,对控制成本提出建议;
8、负责事务所专业资质管理,各种证件办理(年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等);
9、负责事务所员工活动的组织及安排(生日会、俱乐部管理);
10、检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作,负责事务所车辆管理;
11、上级安排的'其他工作。
行政助理的工作内容 篇271、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的'接听、来访客人的接待
2、协助整理文档、打印资料,购置办公设备、办公用品,图书管理
3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动
4、协调、统计各部门的工作需求
行政助理的工作内容 篇281、负责跟进客户订单货期查询、发货跟踪等事务性工作。
2、负责公司展会布展、客户培训跟进等联络工作。
3、负责销售合同整理、跟进,销售员业务协助等销售联络工作。
4、负责销售人员考勤、出差等数据审核、汇总等工作。
5、完成领导交办的相关工作。
行政助理的工作内容 篇291、负责标书制作,投标渠道获取,客户信息登记等;
2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;
3、负责各项目情况及时跟进登记、请款;
4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;
5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;
6、负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);
7、完成领导交办的.其他任务。
行政助理的工作内容 篇301、前台接待
负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;
及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;
负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。
2、会议管理
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;
负责会议室卫生、设备等的管理工作。
3、后勤服务
落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;
负责公用办公设备报修工作;
负责写字楼费用的核对和请款工作;
负责与物业公司的'沟通联络工作;
负责档案管理工作。
4、招聘协助
协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;
5、企业文化活动管理
组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求
行政助理的工作内容 篇311、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作;
2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理;
3、负责文具申购、办公维修、维护工作;
4、负责考勤和钉钉系统管理
5、负责社保申报加减和商业保险的.工作;
6、负责相关的接待,食宿,订票工作的安排;
行政助理的工作内容 篇321、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、负责公司销售统计,制作报表及相关分析;
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;管理公司网络、邮箱;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;