(3)23日之前办公室相关同学写好宣传板申请表、海报申请表新闻申请表

　　(4)22日之前由**小学涉外部成员采购所需物品，确保财务处理公开透明。随行记者要做好活动的相关报道。

　　(5)组织部成员提前一天到活动地点布置会场。

　　2、活动举办阶段

　　(1)**小学要派专人保护孩子们的安全。

　　(2)游戏中要把握好时间

　　(3)要充分调动小朋友们的积极性

　　(4)奖品要兼顾所有的小朋友

　　3、活动后续阶段

　　(1)**成员打扫场地，整理好现场。

　　(2)办公室成员做好新闻资料整理，认真总结经验;

　　(3)组织部作好本次活动总结。

　　十、注意事项

　　(1)各种活动相关物品准备，相关部门领导应积极监督指导。

　　(2)活动各组人员服从组织安排，不要擅自行动。

　　(3)活动期间注意人身安全和财产安全，相关负责同学清点好物品和人数。