删除第一个标题之上的所有空行。如果未删除，演示文稿开头处将有一些空白幻灯片。

　　尽可能减少Word 文本中的手动格式化，使文本从PowerPoint 中选取其格式。为此，选择文本并按Ctrl+空格键。

　　不要在段落之间留空行。否则这些空行会在PowerPoint 中转换成空白幻灯片或空白项目符号列表项。

　　删除所有图形元素，如剪贴画、图片和图表等。总之，这些元素无法正常转换到PowerPoint中，还可能使导入工具发生混乱。

　　2. 从其他基于文本的格式导入除word 以外， PowerPoint 还能从纯文本文件、WordPerfect (5.x 或6.x) 、Microsoft Works 以及网页导入。导入过程与上述步骤相同。如果文件未出现在"插入大纲"对话框中，将文件类型更改为所需文件类型即可。

　　如果正在设置一个即将导入的纯文本文件，显然没有Word 中那样的大纲工具可供使用。相反，只能依靠制表符。应作为幻灯片标题的每一行都应靠最左侧开始:第一级段落应以一个制表符开始:第二级段落以两个制表符开始，以此类推。

　　3. 导入后清理从大纲导入文本后，可能需要进行一些小修正。按以下一览表逐个完成清理工作：

　　演示文稿中的第-张幻灯片可能是空白幻灯片。如果是空白的，删除它。

　　"标题幻灯片"版式可能不会应用于第一张幻灯片:如有必要，应用版式。(在"开始"选项卡中使用"版式"列表。〉

　　可能尚未应用主题，如有必要，从"设计"选项卡中选择一种。

　　部分文本可能包含干扰主题格式和造成不一致的手动格式化。删除所发现的所有手动格式化。(实现此任务的方法之一就是在"大纲"窗格中按Ctrl + A 键选中所有文本，然后再按Ctrl +空格键取消所有手动格式化。〉

　　如果部分文本太长，无法很好地放在一张幻灯片中，则可在必要时更换为另外一种幻灯片版式(如两栏内容〉。可能还需要将内容拆分成两张或多张幻灯片。

　　某些幻灯片上可能有一些空白的项目符号列表项(如果在导入前未删除所有多余的段落标记)。删除这些内容。