点一点图表变脸

　　PowerPoint2007图表默认不显示数据，为了让领导看到图表每个柱形对应的销售额。小张考虑在柱形上方或图表下方放置数据：打开“图标工具”中的“设计”选项卡，单击“ 图表布局 ”区域右下角的按钮，在如图3中选择布局2、4或5就可以了。修改图表布局不会影响已经设置的动画。

　　图3

　　重点元素有个性

　　PowerPoint 2007内置的“ 图表样式 ”不少，可是图1中对应“系列1”的几个柱形却相同，如何让销售额最高的类别4柱形与众不同呢?小下首先单击选中表示“系列1”销售额的所有柱形，然后单击对应类别4“系列1”销售额的柱形，即可取消选中其他柱形保留当前柱形。接着打开“格式”选项卡，单击“形状样式”区域右下角的按钮，就可以在列表中设置柱形样式了。重复上述操作，表示“系列1”的几个柱形可以设置不同样式。

　　漂亮的销售额加上精心美化的图表，小张的总结受到了领导和同事的一致好评。之后她把上述美化方法应用到其他图表，为销售部的管理和销售工作增色不少。