妙招5:创建不同的首页页眉页脚
首页的页眉页脚,一般与正文不同,可以通过下面的方法来单独设置。
Step1
单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮打开页面设置对话框,在“版式”选项卡中选中“首页不同” 项。
Step2
确定后返回,会发现文档第1页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页页眉”和“首页页脚”字样。现在在它里面编辑的内容,将跟其他的页眉页脚不一样了。
Setp3
不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的,其实,只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就可以了。
妙招6:让奇数页和偶数页不同
在图2所示的页面设置对话框中,选中“奇偶页不同”项,文档的页眉和页脚会自动分成奇数和偶数页眉页脚,分别设置就可以了。
妙招7:让不同章节的页眉内容不同
一般内容较长的文档(如图书),常常由多个单元组成,包括序言、目录、各章、附录等,都是由奇数页开始。各个单元的页眉页脚会各不相同,这时就需要靠分节符来帮助实现了。
Step1
假设第一章的页眉都显示为“第一章”,第二章的页眉都显示为“第二章”,第三、第四章等以此类推。
Step2
将光标置于第一章的开始处,执行“插入→分隔符”命令,选择“分节符类型”类型下的“下一页”,确定即可。以此类推,将其他章都进行分节操作。
Step3
执行“视图→页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑区,此时左上方显示为“页眉-第1节-”,输入第一章的页眉内容“第一章”。
Step4
单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮(“关闭”按钮左侧),跳到第2节,此时左上方显示为“页眉-第2节-”,右上方显示为“与上一节相同”,中间显示为“第一章”。单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮,则右上方的“与上一节相同”消失,此时将本节页眉修改为“第二章”。重复上面的操作,修改好所有的章节就可以了。
在Word2007文档中设置页眉页脚时,可能大家用到的作用不多,但是在操作的时候,总会遇到一些不顺手的情况,而上方提供的七招设置页眉页脚的技巧,能够很好地帮助大家熟练快速地使用起来。