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办公软件最实用的快捷键汇总

  Excel快捷键:

  ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 显示“打印”对话框。

  CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页

  CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页

  SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表

  CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表

  ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表

  shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表

  ctrl+page down: 取消选中多张工作表

  ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表

  home:移动到行首或窗口左上角的单元格

  ctrL+home: 移动到文件首

  ctrL+end: 移动到文件尾

  ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 显示“打印”对话框。

  CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页

  CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页

  SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表

  CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表

  ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表

  shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表

  ctrl+page down: 取消选中多张工作表

  ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表

  home:移动到行首或窗口左上角的单元格

  ctrL+home: 移动到工作表的开头

  ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中

  Alt+page down: 向右移动一屏

  Alt+page up: 向左移动一屏

  F6 :切换到被拆分的工作表中的下一个窗格

  shift+F6 :切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

  F5:显示“定位”对话框

  shift+F5:显示“查找”对话框。

  shift+F4:重复上一次查找操作

  ctrl+alt+向右键:在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。

  ctrl+alt+向左键:向左切换到下一个不相邻的选中区域

  end+箭头键:在一行或一列内以数据块为单位移动

  end:移动到窗口右下角的单元格

  ctrl+空格: 选中整列

  shift+空格:选中整行

  ctrl+A:选中整张工作表。

  ctrl+6:在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。

  ctrl+shift+*:选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据 区域)。在数据透视表中,选中整个数据透视表。

  ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格

  ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格

  ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格

  ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格

  ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。

  alt+enter:在单元格中换行

  ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域

  F4或ctrl+y: 重复上一次操作

  ctrl+d:向下填充。

  ctrl+r:向右填充。

  ctrl+F3:定义名称

  ctrl+k:插入超链接

  ctrl+shift+::插入时间

  ctrl+;:输入日期

  alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表

  alt+0165:输入日圆符号

  F2:关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内

  shift+F3:在公式中,显示“插入函数”对话框。

  F3:将定义的名称粘贴到公式中

  Alt+=:用SUM函数插入“自动求和”公式

  F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表

  shift+F9:计算活动工作表。

  ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。

  F7:显示“拼写检查”对话框

  shift+F2:编辑单元格批注

  ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。

  ctrl+c,再ctrl+c:显示Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴)

  ctrl+X:剪切选中的单元格

  ctrl+V:粘贴复制的单元格

  ctrl+shift++:插入空白单元格

  alt+`:显示“样式”对话框

  ctrl+1:显示“单元格格式”对话框

  ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式

  ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内)

  ctrl+shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式

  ctrl+shift+^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

  ctrl+shift+#:应用含年,月,日的“日期”格式

  ctrl+shift+@:应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式

  ctrl+shift+!:应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。

  ctrl+B:应用或取消加粗格式

  ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式

  ctrl+U:应用或取消下划线

  ctrl+5:应用或取消删除线

  ctrl+9:隐藏选中行。

  ctrl+shift+):取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

  ctrl+shift+&:对选中单元格应用外边框

  ctrl+shift+_:取消选中单元格的外边框。

  Page Down:移动到前10条记录的同一字段

  ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。

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