五、图表

　　与表和其它对象一样，Excel 2007中的图表格式也基于文档主题，新图表的外观也包含特殊的效果，例如柔化边缘、阴影、倾斜和3D效果。另一个有用的功能是只需一次单击就能切换行列数据，并且可以保存图表格式和布局为模板，以应用到将来的图表中。

　　另一个主要的变化是Excel的图表引擎现在也在Word 2007和PowerPoint 2007中使用。Excel工作表可用作Word和PowerPoint的图表数据表，因此这些应用程序可以利用Excel所提供的功能，包括公式、筛选、排序和链接图表到外部数据源。

　　六、简化的公式输入

　　Excel 2007试图加快用户公式输入的任务，特别是需要编写长和复杂的公式时。

　　公式编辑栏重新调整了尺寸，可以容纳长的公式而不会与工作表交迭并覆盖标题或数据。在公式栏中可以包含大约8000个字符和多达64层嵌套，而不是Excel 2003中的1000个字符和7层嵌套。函数参数的数量也从30个增加到了255个。

　　功能区中的“公式”选项卡提供了对需要创建和审核公式的命令的快速参考，同时包括了容易使用的函数库，显示了主要的函数类别让用户迅速选择所需要的函数。也显示了“自动求和”按钮，提供了与以前版本相同的功能。如果想要使用“插入函数”对话框来输入函数，则可以单击“插入函数”按钮。在“计算”组中的“计算选项”按钮允许用户控制公式的计算。

　　公式自动完成是一项新功能，能够帮助用户记住函数确切的名称和输入正确的公式语法。在开始输入公式时，Excel将显示相关的函数列表(以及命名区域和表引用)，用户可以使用Tab键或鼠标选择所需公式;然后，Excel帮助用户输入正确的参数数并建议定义的名称或结构引用。每个公式将显示工具提示以帮助用户选择正确使用，而不一定需要帮助工具。

　　Excel 2007提供了“名称管理器”，可创建、查看、编辑和删除名称，使得创建和更新所定义名称列表更有效率。可以在定义名称中添加备注作为“公式自动完成”中的工具提示。此外，名称框也允许调整尺寸以显示更长的名称。

　　Excel 2007中的一个重要的创新是在公式中合并了结构引用功能(即可以直接通过名称引用表或表的一部分而不是单元格引用)。例如，要汇总名为Table1的表的所有值，可以输入公式=SUM(Table1);要汇总该表中Sales列中的所有值，可以输入公式=SUM(Table1[Sales])。

　　技巧：如果想忽略公式自动完成，则可在“Excel选项”的“公式”选项卡中关闭该功能。

　　七、更丰富的函数

　　Excel 2007扩展了函数库，包括了7个新的多维数据集函数，允许从SQL服务器分析服务中提取信息;并且，分析工具包函数整合到了主函数库中。同时，也添加了下面的通用函数。

　　IFERROR(逻辑)：判别公式错误，而不是使用IF和ISERROR。

　　AVERAGEIF(统计)：有条件地求一个区域的平均值，与SUMIF和COUNTIF相似。

　　SUMIFS(数学和三角)：与SUMIF相似，但可以使用多个判断条件。

　　COUNTIFS(统计)：与COUNIF相似，但可以使用多个判断条件。

　　AVERAGEIFS(统计)：与AVERAGEIF相似，但可以使用多个判断条件。

　　版本的更新，都会比上一个版本推出更好地服务，Office软件就是如此，Excel 2007中对工作表的操作进行了大更新，丰富的函数、公式的简化、图表简化、数据的排序筛选的增强等等，都是为用户提供更加方便的服务。