7.用于进行邮件合并的快捷键。
要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键 作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并
Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F 插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键。
快捷键 作用
Ctrl+K 插入超级链接
Alt+← 返回一页
Alt+→ 前进一页
F9 刷新
9.用于打印和预览文档的按键。
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键。
如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
快捷键 作用
F1 获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以
此类推)
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Esc 关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键。
◆在帮助窗口中工作
快捷键 作用
Alt+O 显示“选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键 显示程序“控制”菜单
Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
Alt+C 切换到“目录”选项卡
Alt+I 切换到“索引”选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
↓ 选择下一书籍或帮助主题
↑ 选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键 作用
Alt+← 返回查看过的帮助主题
Alt+→ 前往查看过的帮助主题
Tab 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
Enter 激活所选超级链接
Esc 关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到“剪贴板”