2、平时工作中的问题要及时查找原因。汇报问题要及时。
3、随时接受主管以上人员工作检查。
4、上司随时交待的其他工作必须安时完成、如有其他原因未能完成，必须及时汇报；
5、上司所有交待工作没有固定期限的必须24小时复命制；
文员的工作内容41、收取各业务员上缴的现金销售款：
1)、收取现金，做好当面清点手续，注意是否有假币。
2)、逐笔清点。对照相关原始单据，如送货单，核对现金，发现问题及时与当事人核实。
3)、确认款项、单据总额清点无误。开具收据，连同原始单据送交核算员进行帐务处理。
2、办理各类付款业务：
1)、接到手续完备的单据，以现金或银行转帐方式付款。并在已现金付款的单据上加盖现金付讫戳记。
2)、办理网银转账付款业务时，应及时与收款方联系，确认款项收讫。
3)、办理有关收款业务。填写收款凭据，清点现金或其他形式的收款票据，及时办理相应的银行进帐业务。
4)、及时核对现金及银行存款日记帐，同时清点库存现金，保证帐实相符，并随时接受财务经理的检查。
5)、每周编制资金日报表，报总经理及运行总监，对于已支付未划帐的项目需特别注明。
6)、做好月末结帐对帐工作，每月30日之前，编制出现金及各银行的明细表，核对银行对账，查明差额或未达帐形成原因，跟踪解决。
7)、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。
8)、完成财务经理交办的其他工作。
文员的工作内容5负责日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作，协助面试邀约；办理社保(增减员、清单打印、生育保险等)；
协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发；
公司各种证照、资质；
负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要；
负责撰写公司业务相关函件及合同协议，及时向领导提供信息参考。
文员的工作内容61、负责公司行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作；
2、负责客人的接待工作，负责接听电话或转接电话；
3、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要；
4、负责办公用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作；
5、负责公司办公环境的日常维护；
6、完成领导交代的其他任务。
文员的工作内容71、业务支持：负责项目登记表的登记及监督检查；负责项目合同、费用支付申请函、发票申请、文件盖章申请表、服务评价意见表等文件的编制；负责走文件盖章申请流程和盖章的工作；负责与合作单位项目资料来往和登记跟踪，以及资料领取和送达；负责本部门资料复印装订工作；
2、档案管理：负责各业务归档资料接收、登记、编目、保管、存取、借阅管理、统计、报废管理等工作；
3、行政支持：负责协调公司行政前台的来电接听，来访安排等前台工作；
4、协助公司团队活动的组织、执行；
5、完成领导交代的其它工作。
文员的工作内容81.认真学习、遵守GJ的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。
2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。
3.负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4.负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。
5.及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8.负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9.参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。
10.负责涉外招聘的各项准备工作。
11.严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。
12.完成领导交办的其它管理工作。
文员的工作内容91、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打英复印函件资料。
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
文员的工作内容101.协助主管处理行政部的日常事务
2.人员的到职和离职的相关手续的办理；
3.各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理；
4.员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级；
5.员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出；
6.员工暂住证、工伤社会保险的办理；
7.负责人员薪资异动的人事基本资料的提供；