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办公室文员的工作内容

  6.负责公司车辆调度和管理。

  (六)信访和接待工作

  1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

  2. 督促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向公司上级、管委报告。

  3. 负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

  4. 为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。

  5. 负责公司接待参观的管理。

  (七)宣传工作

  1.根据公司部署,协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

  2.根据公司的部署,开展公司的精神文明建设,建设文明公司,监督、指导公司内的文化活动,确保公司园文化的健康发展。

  3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

  4.做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。

  5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

  6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作,收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

  7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

  (八)人事工作

  珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸,珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

  1.根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。

  2.负责公司职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。

  3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

  4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。

  5.协调公司人事与地方有关部门的关系。

  6.建立、完善公司人事档案的管理。

  (九)财务工作

  珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸,学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

  1.负责公司财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金成本。

  2.参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。

  3.负责公司基建项目工程款项的核算,定期编制基建投资报表。

  4.负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

  5.参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

  6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

  7.负责公司园卡的管理和发放。

  8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

  (十)外事工作

  1.负责与学公司外事处的联系,协助外事处在公司的外事活动,是学公司外事工作职能的延伸。

  2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

  3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

  (十一)档案工作

  珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

  1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

  2.负责规划、协调公司档案工作,协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

办公室文员的工作内容有哪些 篇4

  1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;

  2 文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作;

  3 公司办公用品的申购 保管和分配工作;

  4 公司及部门会议会前准备 会议记录等工作;

  5 人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理;

  6 公司办公设备设施的管理和使用情况监管;

  7 做好员工考勤工作;

  8 档案资料的规范化管理;

  9 完成行政部主管交办的其他工作。

  10 协助其他部门开展工作。

办公室文员的工作内容有哪些 篇5

  1 负责公司前台来访人员接待引领工作。

  2 统计每月考勤报表。

  3 负责员工招聘、入职、调岗、离职等工作手续的办理。

  4 部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

  5 公司办公用品的申购、采买、发放管理。

  6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

办公室文员的工作内容有哪些 篇6

  1 完成当天订单的上传打印;

  2 异常挂起订单的处理;

  3 仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;

  4 各问题及时沟通反馈;

  5 细心分解异常订单,汇报每天异常情况;

  6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

办公室文员的工作内容有哪些 篇7

  1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

  2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。

  3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

  4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整 真实 可靠 规范。

  5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。

  6、负责公司人力资源的数据分析 统计。

  7、做好人事保密和员工关系管理工作。

  8、人事经理安排的其他工作。

办公室文员的工作内容有哪些 篇8
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