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Office2010版Excel使用技巧汇总

  人们在工作生活中,经常会接触到Office办公三件套。如果对这三款工具不熟悉,就会影响到自己的工作效率。今天,小编就先为大家介绍一下Offcie 2010版Excel的使用技巧,大家一起去看看吧!

Office2010版Excel使用技巧汇总
Excel

  1.简洁实用的迷你图

  插入——迷你图。

  2.动态洞察数据的切片器

  在数据透视表工具中——选项——插入切片器。

  3.在数据透视表工具中将数据分组

  在数据透视表工具中——选项——将数据分组。

  4.将数据分析结果分页显示

  在数据透视表工具中——选项——数据透视表选项——显示报表筛选页。

  5.数据分析透视图

  在数据透视表工具中——选项——工具。(数据透视图)

  6.快速分析数据之数据条

  开始——条件格式——数据条。

  7.快速分析数据之图标集

  开始——条件格式——图标集。

  8.快速标注数据表中的前3名数据

  开始——条件格式——项目选取规则。

  9.将工作表内容打印在一页上

  文件——打印——无缩放——将工作表调整为一页。

  10.导入并同步来自网站中的数据

  数据——自网站——再打开的网站地址栏输入网址——选择要导入的数据——要同步的话在选中的数据上单击右键——选择数据范围属性。

  11.数据有效性的使用

  数据——数据有效性。(并可以设置单元格选项内容,如下拉选项,每一个内容之间用,隔开)

  12.智能的数据分列

  选中要分列的内容——数据——分列,如日期等。

  13.自定义工作表中的数据显示格式

  开始——数字选项卡的“设置单元格格式——自定义”。

  14.快速计算表格中的数据

  套用表格样式——在“表格工具”设计中勾选“汇总行”。

  15.快速填充数据系列

  在拖选的单元格旁点击智能标记选项卡,选择所需的填充方式或是开始——编辑选项卡中的“填充选项”。

  16.如何实现不同程序之间的数据同步

  复制所选内容,在粘贴时选择“链接与保存源格式”。

  17.更改数据报表的值显示方式

  在数据透视表工具中——选项——值显示方式。

  18.插入和编写数学公式

  插入——符号。

  19.快速删除重复记录

  数据——删除重复项。

  20.冻结工作表的首行和首列

  视图——冻结窗格。

  21.在每个打印页中重复显示标题行

  页面布局——页面设置——工作表——顶端标题行。

  22.审核工作表中的复杂公式

  公式——审核公式。

  23.为单元格或单元格区域定义自己的名称

  公式——定义名称。

  24.限制工作表权限,防止他人使用

  审阅——保护工作表和保护工作簿。

  25.创建双坐标轴图表

  图标工具——布局——选择次坐标数据——设计——更改图标类型——设置数据格式。

  26.添加工作表背景

  页面布局——背景

  27.巧用Excel记录单

  文件——选项——快速访问工具栏——不在功能区中的命令——记录单。(用于输入大量的数据信息,也可用于数据的删除和查找)

  如果不是专门从事文档编辑工作,对Office的了解就会比较少。也正因为大家不常用,小编也就不再罗列快捷键了。有需要的朋友,可以看看上面的Excel使用技巧。

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