功能键按键说明：

　　F1 显示“Microsoft office Excel 帮助”任务窗格。

　　按 Ctrl+F1 将显示或隐藏功能区。

　　按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。

　　按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

　　F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

　　按 Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。

　　按 Ctrl+F2 将显示“打印预览”窗口。

　　F3 显示“粘贴名称”对话框。

　　按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。

　　F4 重复上一个命令或操作(如有可能)。

　　按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。

　　F5 显示“定位”对话框。

　　按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

　　F6 在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分(通过依次单击“视图”菜单、“管理此窗口”、“冻结窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分)的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格。

　　按 Shift+F6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。

　　如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。

　　F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

　　如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。

　　F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定区域”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

　　通过按 Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。

　　当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上。

　　按 Alt+F8 可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

　　F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

　　按 Shift+F9 可计算活动工作表。

　　按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

　　如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

　　按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。

　　F10 打开或关闭键提示。

　　按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。

　　按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

　　按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。

　　F11 创建当前范围内数据的图表。

　　按 Shift+F11 可插入一个新工作表。

　　按 Alt+F11 将打开 Microsoft Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。

　　F12 显示“另存为”对话框。