office文档数据经常会因为无心之举而丢失损坏,面对数据的丢失,大家没有必要惊慌,不管是因为未保存还是因为其他原因导致文档数据丢失损坏,只要文档未被重新写入就可以被恢复,下面小编为大家推荐一个office2016文档数据恢复软件MiniTool数据恢复工具,并将其具体的恢复方法提供给了大家,另外对于未保存的文档小编也为大家推荐了一个更简单的恢复方法。
office2016文档数据恢复软件推荐(附恢复方法):
目前最受欢迎的office2016文档数据恢复软件当然是MiniTool数据恢复工具。
运行安装好的MiniTool数据恢复工具,将出现下列操作界面:
1.选择适合当前文件丢失情况的功能模块。恢复计算机中误删除的文件,那么只需要选择“删除恢复”, 因为该恢复模块是专门用来恢复误删除文件的。点击进入该功能模块,将出现下列操作界面:
2.扫描出现文件删除问题的硬盘分区。大家首先应该选中出现文件删除问题的硬盘分区,然后点击界面左侧的“扫描”按钮,来对该分区进行扫描,待软件扫描完毕后,将出现恢复界面:
3.勾选需要恢复的文件,然后将其保存到安全的地方。在恢复界面,大家可以通过“高级过滤”(大家可以根据文件的扩展名,文件的大小,以及创建日期等参数来过滤掉不需要恢复文件)或预览(软件支持预览小于20M的图片文件)等方式来找到需要恢复的文件,当找到需要恢复的文件后,首先应该将其勾选,然后点击界面左侧的“保存文件”按钮,再根据MiniTool数据恢复工具给出的详细操作提示将其保存到安全的地方即可。
提示:如果使用“删除恢复”功能没有找到需要的数据,建议通过深度恢复功能模块
恢复未保存office文档数据步骤:
我以office Word2010为例,告诉您如何恢复未保存的版本。对于其他Office2010程序,请参照类似的方法。
如果您修改了以前保存过的一篇文档,只是退出时没有保存修改结果:
可以这样找回未保存的文档:
①重新打开以前保存过的那份文档,点击“文件”按钮切换到后台视图;
②单击“信息”页;
③找到右边“版本”栏目下显示为“<时间>(当我没保存就关闭时)”的一个文件版本,单击这个版本即可。
如果您新建了一篇以前从未保存过的文档,而退出时选择了“不保存”:
可以这样找回未保存的版本:
①启动office Word2010,点击“文件”按钮切换到后台视图;
②单击“最近所用文件”页;
③找到右下脚的“恢复未保存的文档”按钮,单击这个按钮即可选择文件进行恢复。
或者,您也可以这样操作:
①启动office Word2010,点击“文件”按钮切换到后台视图;
②单击“信息”页;
③找到右边“版本”栏目左侧的“管理版本”按钮并点击它;
④单击“恢复未保存的文档”按钮,根据提示选择需要恢复的文件。
在office Word2010中,如果您成功恢复了一个未保存修改的版本,那么office Word2010会提示您选择“比较”或者“还原”这份未保存的文档。“比较”指的是将这个未保存就关闭的版本与之前保存过的版本进行对比,而“还原”是指用恢复的版本覆盖以前的版本保存。如果未保存的这份文档是新建的,那么恢复后,office Word2010会提示您将其另存为Word文档。
在其他的Office2010程序中,对于未保存修改的文件,恢复后仅提供“还原”选项,而未保存的新建文档仍会在还原后提供“另存为”选项。
小易提醒:要使用Office2010的这项新功能,请确保相关选项已启用(默认是启用的):
①启动要启用此功能的Office2010程序,单击“文件”按钮切换到后台视图;
②单击后台视图左栏中的“选项”按钮;
③在弹出的“选项”对话框中左栏部分,单击“保存”按钮以切换到保存选项界面;
④确保右侧的保存选项中,“保存自动恢复信息时间间隔”与“如果我没有保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”两项前的复选框被选中。(以 office Word 2010 为例,如下图所示:)
另外,正如上图所示,恢复未保存版本的这一功能完全依靠自动保存功能。如果您编辑文档的时间小于设置的“保存自动恢复信息时间间隔”(默认10分钟)而又关闭了Office2010程序,那么您的文件是无法恢复未保存版本的。