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Word2007入门教程之视图功能区

  使用过Word2007的朋友们到知道,为了用户浏览文档的便捷,Word2007中提供了五种视图,分别是页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。下面小编就对这五种视图做一一的介绍。

  1.页面视图

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页面视图

  页面视图可以显示Word2007文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图。

  2.阅读版式视图

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阅读版式视图

  阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2007文档,Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具,如图2008081210所示。

  3.Web版式视图

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Web版式视图

  Web版式视图以网页的形式显示Word2007文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。

  4.大纲视图

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大纲视图

  大纲视图主要用于设置Word2007文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2007长文档的快速浏览和设置中。

  5.普通视图

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普通视图

  普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007运行遇到障碍的问题。

  以上就是Word2007中五种视图的介绍,大家可以在编辑文档中或者完成后,可以选择其中一种视图来浏览文档,可以知道文档的整体效果。当然大家可以通过在“视图”功能区中自由切换文档视图。

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