很多人都还停留在2000版本，觉得Excel中的数据只能经过我们一个个眼扫进行校对。其实早在2002版本中，Excel就已经增加了文本到语音的功能，是不是听了也不知道拿来干什么呢，其实就是将Excel中的数据转化成语音，进行精准的校对。那么这个文本到语音的功能是怎么使用的呢？

　　打开“工具”菜单，选择“语音”项子菜单中的“显示文本到语音工具栏”命令，这个功能不是默认安装的，Excel会自动进行安装。安装好后，弹出“文本到语音”浮动工具栏，工具栏中的按钮功能（如图1）所示。

　　
文本到语音

　　选中一个要朗诵的区域，单击浮动工具栏中的“朗读单元格”按钮，Excel就开始按照行的顺序开始朗诵了。还可以按列的顺序进行朗诵，单击一下“文本到语言”浮动工具栏中的“按列”按钮，然后再单击“朗诵单元格”按钮，就可以按列的顺序进行朗读了。

　　阅读功能能够读出中文发音，但是对于英文单词，它是一个字母一个字母地朗读。在“控制面板”中双击“语音”项，在“语音属性”对话框的“文字到语音”选项卡中可以调整朗读的速度。

       有了这个功能，以后你就不用在复杂的Excel表格中，自己的一个个扫描过去检查了。像这样用语音来检查数据，也可以减少我们的错误。感兴趣的朋友，还不快来学习一下。